Términos y Condiciones de Uso

Dayko - Sistema de Control de Fichajes y Gestión Laboral

Bienvenido a Dayko. Estos Términos y Condiciones regulan el acceso y uso de nuestra plataforma de gestión de control horario, fichajes y administración de empleados. Al registrarse y utilizar nuestros servicios, usted acepta expresamente estos términos en su totalidad.

Si no está de acuerdo con alguna parte de estos términos, le rogamos que no utilice nuestra plataforma.

1Definiciones

Plataforma: Se refiere al sistema web y móvil de Dayko, incluyendo todas sus funcionalidades de control horario, fichajes, gestión de empleados y reportes.

Cliente o Empresa: La organización que contrata los servicios de Dayko para gestionar el control horario de sus empleados.

Usuario Administrador: Persona designada por el Cliente con permisos completos para configurar y gestionar la cuenta empresarial.

Empleado: Trabajador registrado en la plataforma que realiza fichajes y cuyas horas laborales son controladas mediante el sistema.

Fichaje: Acción de registrar entrada, salida, pausas o cualquier evento temporal relacionado con la jornada laboral.

2Registro y Creación de Cuenta

2.1. Requisitos: Para utilizar Dayko, debe crear una cuenta proporcionando información veraz, completa y actualizada. El Usuario Administrador debe ser mayor de edad y tener capacidad legal para contratar en nombre de la empresa.

2.2. Responsabilidad de credenciales: Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña). Cualquier actividad realizada desde su cuenta será considerada como realizada por usted.

2.3. Notificación de accesos no autorizados: Debe notificar inmediatamente a Dayko si detecta cualquier uso no autorizado de su cuenta o cualquier otra violación de seguridad.

2.4. Una cuenta por empresa: Cada empresa debe mantener una única cuenta activa. La creación de múltiples cuentas para evadir limitaciones está prohibida.

3Uso Permitido de la Plataforma

La plataforma Dayko está diseñada exclusivamente para:

  • Registro y control de fichajes de entrada y salida de empleados
  • Gestión de horarios laborales, turnos y calendarios
  • Administración de empleados, equipos y departamentos
  • Generación de reportes de horas trabajadas y productividad
  • Cumplimiento de obligaciones legales en materia de control horario

Importante: El Cliente es responsable de cumplir con toda la legislación laboral aplicable en su jurisdicción, incluyendo normativas sobre control horario, protección de datos y derechos de los trabajadores.

4Prohibiciones y Conductas No Permitidas

Queda estrictamente prohibido:

  • Manipular, alterar o falsificar registros de fichajes
  • Intentar acceder a cuentas de otras empresas o empleados sin autorización
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar la plataforma
  • Utilizar bots, scripts o sistemas automatizados no autorizados
  • Transmitir virus, malware o cualquier código malicioso
  • Revender, sublicenciar o distribuir el acceso a la plataforma sin autorización
  • Sobrecargar o intentar interrumpir el funcionamiento de los servidores

5Protección de Datos Personales

5.1. Cumplimiento RGPD: Dayko cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás normativas aplicables en materia de protección de datos.

5.2. Responsabilidad del Cliente: El Cliente actúa como Responsable del Tratamiento de los datos de sus empleados. Dayko actúa como Encargado del Tratamiento, procesando datos únicamente según las instrucciones del Cliente.

5.3. Consentimiento de empleados: El Cliente debe obtener el consentimiento informado de sus empleados para el tratamiento de sus datos personales mediante la plataforma, incluyendo datos de fichajes, ubicación (si aplica) y reportes.

5.4. Derechos de los empleados: Los empleados tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerse al tratamiento de sus datos. Dayko colaborará con el Cliente para facilitar el ejercicio de estos derechos.

Para más información, consulte nuestra Política de Privacidad.

6Planes, Facturación y Pagos

6.1. Planes disponibles: Dayko ofrece diferentes planes de suscripción (Gratuito, Básico, Profesional, Enterprise) con distintas funcionalidades y límites de empleados.

6.2. Facturación: Los planes de pago se facturan mensual o anualmente, según la opción elegida. El cargo se realizará automáticamente al inicio de cada período de facturación.

6.3. Renovación automática: Las suscripciones se renuevan automáticamente. Puede cancelar en cualquier momento desde su panel de administración.

6.4. Cambios de precio: Nos reservamos el derecho de modificar nuestros precios con un preaviso mínimo de 30 días. Los cambios no afectarán al período de facturación en curso.

6.5. Política de reembolsos: No ofrecemos reembolsos por períodos parciales. Si cancela, mantendrá acceso hasta el final del período pagado.

7Exactitud y Validez de los Fichajes

7.1. Responsabilidad de registro: Los empleados son responsables de fichar correctamente al inicio y fin de su jornada laboral, así como durante pausas o descansos.

7.2. Corrección de errores: El Cliente puede corregir fichajes erróneos a través del panel de administración. Se recomienda documentar las razones de las correcciones.

7.3. Disponibilidad del sistema: Aunque nos esforzamos por mantener una disponibilidad del 99.9%, Dayko no garantiza que el servicio esté libre de interrupciones. En caso de fallos técnicos, el Cliente debe implementar métodos alternativos de registro.

7.4. Conservación de registros: Dayko conserva los registros de fichajes durante el tiempo establecido por la legislación laboral aplicable (mínimo 4 años en España).

8Propiedad Intelectual

8.1. Derechos de Dayko: Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la plataforma, incluyendo código, diseño, marcas y contenido, pertenecen a Dayko o sus licenciantes.

8.2. Licencia de uso: Se otorga al Cliente una licencia limitada, no exclusiva, no transferible y revocable para usar la plataforma según estos términos.

8.3. Datos del Cliente: El Cliente conserva todos los derechos sobre sus datos empresariales y de empleados. Dayko no reclamará ningún derecho sobre estos datos.

9Limitación de Responsabilidad

9.1. Uso bajo responsabilidad propia: El Cliente utiliza la plataforma bajo su propia responsabilidad. Dayko no será responsable de:

  • Incumplimientos de la legislación laboral por parte del Cliente
  • Pérdida de datos causada por acciones del Cliente o sus empleados
  • Daños indirectos, incidentales o consecuenciales
  • Interrupciones del servicio por causas fuera de nuestro control

9.2. Límite máximo: En ningún caso la responsabilidad total de Dayko excederá el importe pagado por el Cliente en los últimos 12 meses.

10Suspensión y Terminación de Cuenta

10.1. Suspensión por incumplimiento: Dayko puede suspender o cancelar su cuenta inmediatamente si detecta violaciones de estos términos, actividades fraudulentas o uso indebido de la plataforma.

10.2. Cancelación voluntaria: El Cliente puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración. El acceso permanecerá activo hasta el final del período pagado.

10.3. Exportación de datos: Tras la cancelación, el Cliente tendrá 30 días para exportar sus datos. Pasado este período, los datos serán eliminados permanentemente.

11Modificaciones de los Términos

Dayko se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Los cambios significativos serán notificados con al menos 15 días de antelación mediante correo electrónico y un aviso en la plataforma.

El uso continuado de la plataforma tras la notificación de cambios constituye la aceptación de los nuevos términos.

12Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia derivada de estos términos, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid (España), renunciando expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

13Información de Contacto

Para cualquier consulta relacionada con estos Términos y Condiciones, puede contactarnos en:

Email: info@dayko.com

Nota importante: Al hacer clic en "Crear cuenta" o utilizar la plataforma Dayko, usted confirma que ha leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones, así como nuestra Política de Privacidad.