Política de Privacidad

Dayko - Protección y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: Febrero 2026

En Dayko, nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD).

Al utilizar nuestra plataforma, usted acepta las prácticas descritas en esta política.

1Responsable del Tratamiento

Identidad: Sergio Álvarez Rodríguez

NIF: B-71457354

Domicilio: Av del Párroco Pablo Díez, San Andrés del Rabanedo

Email: info@dayko.com

Teléfono: +34 600 216 762

2Datos Personales que Recopilamos

2.1. Datos de la Empresa Cliente:

  • Nombre de la empresa y CIF/NIF
  • Dirección fiscal y de facturación
  • Datos del representante legal (nombre, email, teléfono)
  • Información de facturación y pago

2.2. Datos de Empleados Registrados:

  • Nombre completo y DNI/NIE
  • Email corporativo y número de teléfono
  • Fotografía de perfil (opcional)
  • Puesto de trabajo y departamento
  • Registros de fichajes (fecha, hora, ubicación si está habilitada)
  • Datos de horarios laborales y turnos asignados

2.3. Datos de Navegación y Uso:

  • Dirección IP y datos de geolocalización (si se autoriza)
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Cookies y tecnologías similares (ver Política de Cookies)
  • Registros de actividad en la plataforma

3Finalidad del Tratamiento de Datos

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:

Gestión del Control Horario

Registro de fichajes de entrada, salida y pausas laborales para cumplir con la legislación vigente en materia de control horario.

Administración de la Relación Contractual

Gestión de su cuenta, facturación, pagos y comunicaciones relacionadas con el servicio.

Generación de Reportes

Creación de informes de horas trabajadas, productividad y cumplimiento laboral.

Soporte Técnico

Atención de consultas, incidencias y solicitudes de asistencia.

Mejora del Servicio

Análisis de uso y comportamiento para optimizar funcionalidades (datos anonimizados).

Cumplimiento Legal

Cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, fiscal y de protección de datos.

4Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de sus datos se basa en:

  • Ejecución contractual: Necesario para prestar los servicios contratados.
  • Obligación legal: Cumplimiento de normativas laborales sobre control horario (RDL 8/2019).
  • Consentimiento: Para tratamientos específicos como geolocalización o comunicaciones comerciales.
  • Interés legítimo: Mejora de nuestros servicios y prevención de fraudes.

5Destinatarios de los Datos

Sus datos pueden ser comunicados a:

  • Proveedores de servicios: Hosting, almacenamiento en la nube (AWS, Google Cloud), procesadores de pago (Stripe).
  • Autoridades públicas: Cuando sea legalmente requerido (Inspección de Trabajo, Agencia Tributaria, tribunales).
  • Asesores profesionales: Abogados, auditores y consultores bajo obligación de confidencialidad.

Transferencias internacionales: Algunos proveedores pueden procesar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, garantizamos medidas adecuadas de protección mediante Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la UE.

6Plazo de Conservación de Datos

Conservamos sus datos durante los siguientes períodos:

Tipo de DatoPeríodo
Registros de fichajes4 años (según legislación laboral española)
Datos de facturación6 años (obligación fiscal)
Datos de empleados activosDurante la relación contractual + 4 años
Cookies analíticasHasta 2 años
Cuenta cancelada30 días para exportación, luego eliminación permanente

7Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Derecho de Acceso

Obtener información sobre qué datos tratamos sobre usted.

Derecho de Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos.

Derecho de Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.

Derecho de Limitación

Restringir el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Derecho de Portabilidad

Recibir sus datos en formato estructurado y transferirlos a otro responsable.

Derecho de Oposición

Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o fines de marketing.

Cómo ejercer sus derechos: Envíe un email a info@dayko.com adjuntando copia de su DNI/NIE. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

8Medidas de Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos:

  • Cifrado SSL/TLS para todas las comunicaciones
  • Almacenamiento en servidores seguros con certificación ISO 27001
  • Autenticación de doble factor (2FA) disponible
  • Copias de seguridad diarias y cifradas
  • Control de acceso basado en roles
  • Auditorías de seguridad periódicas
  • Formación continua del personal en protección de datos

Brechas de seguridad: En caso de detectar una violación de seguridad que afecte a sus datos, notificaremos a la autoridad de control y, si procede, a los afectados en un plazo de 72 horas.

9Menores de Edad

Nuestra plataforma está destinada a empresas y trabajadores mayores de 16 años. Si un empleado es menor de 18 años, la empresa debe obtener el consentimiento de sus padres o tutores legales para el tratamiento de sus datos.

No recopilamos intencionalmente datos de menores de 16 años sin el consentimiento parental apropiado.

10Actualizaciones de la Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Cualquier modificación significativa será notificada con 30 días de antelación mediante email y un aviso destacado en la plataforma.

Le recomendamos revisar periódicamente esta política. La fecha de última actualización se indica al inicio del documento.

11Contacto - Delegado de Protección de Datos

Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos:

Email: info@dayko.com

Dirección postal: Av del Párroco Pablo Díez, San Andrés del Rabanedo

Teléfono: +34 600 21 67 62

Su privacidad es importante: Nos comprometemos a proteger sus datos personales y a tratarlos con total transparencia. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en contactarnos.